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ERP Einführung in drei Unternehmen der Kümin Group AG

Die Kümin Group AG ist ein innovatives Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit den drei Haupttätigkeiten Detail- und Grosshandel, Montagedienstleistungen für Ladenflächen, sowie die Errichtung von Indoor Spiel- und Sportwelten. Zur Firmengruppe gehört unter anderem die Firma Andreas Kümin AG - Mc PaperLand mit schweizweit über 25 Filialen und einem Onlineshop. Die Kümin Group AG stand im Jahr 2019 vor der Herausforderung, eine neue unternehmensweite ERP Software einzuführen. Dabei wurde ein Pflichtenheft erstellt und verschiedene ERP Lösungen evaluiert.

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Die Kümin Group AG ist ein innovatives Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit den drei Haupttätigkeiten Detail- und Grosshandel, Montagedienstleistungen für Ladenflächen, sowie die Errichtung von Indoor Spiel- und Sportwelten. Zur Firmengruppe gehört unter anderem die Firma Andreas Kümin AG - Mc PaperLand mit schweizweit über 25 Filialen und einem Onlineshop. Die Kümin Group AG stand im Jahr 2019 vor der Herausforderung, eine neue unternehmensweite ERP Software einzuführen. Dabei wurde ein Pflichtenheft erstellt und verschiedene ERP Lösungen evaluiert.

Gründe für den ERP Wechsel:

Durchgesetzt hat sich arevs ERP Lösung «BASE» aus folgenden Gründen:

  • Die arev software hat diverse, namhafte Referenzen im Detailhandel.
  • Die Lösung ist offen und kann (fast) beliebig und unkompliziert erweitert werden.
  • Sie beinhaltet eine integrierte Kassenlösung, die sich im Markt bewährt hat.
  • Auch das Versand- und Verpackungsmodul von arev ist im Markt bei zahlreichen renommierten Firmen im In- und Ausland im Einsatz.
  • Die Filial- und Lagerprozesse können digital und mobil gelebt werden.
  • Auswertungen und Informationsbeschaffung aus dem ERP System sind benutzerfreundlich und hoch performant
  • Externe Lösungen (zb. Online-Shops) können rasch angebunden werden.
  • Sowohl das B2B-, als auch das B2C-Business: Beides vereint in einer ERP Software.
  • Anbindungsmöglichkeit von mehreren gängigen Finanzbuchhaltungssystemen.
  • Grosses Potential, um interne Mitarbeiter dank der neuen ERP Software effizienter einzusetzen.

Vorgehen:

 

Eine eigens gebildete Task Force der Kümin Group AG wurde mit der Evaluierung einer gruppenübergreifenden ERP-Lösung beauftragt. Arevs ERP setzte sich (auch auf Grund der guten Referenzen) gegenüber anderen Mitbewerbern durch.

 

Nach einem Jahr ab der ersten Kick-Off Sitzung waren alle nötigen Anpassungen für die Kümin Group AG umgesetzt. Das Lager, sowie der Rüstprozess wurden komplett digitalisiert   und die Tochterfirma, PENTA VERTRIEBS AG konnte mit dem neuen ERP System starten.

 

Sechs Monate später konnten die angebundenen Firmen Andreas Kümin AG - Mc PaperLand und BIDO AG ebenfalls mit dem neuen System arbeiten.

Résumé:

Das Projekt konnte innert 12 Monaten erfolgreich abgeschlossen werden. Es wurden 25 Filialen mit 50 Kassen und 50 mobilen Android-Geräten ausgestattet. In der Zentrale arbeiten 70 und in den Filialen über 25 Backoffice-Anwender mit dem ERP-System. Mit grossen Lieferanten und Kunden wird mittels integriertem EDI abgerechnet.

Die arev software verfügt nicht nur über ein effizientes und performantes ERP. Vor allem sind wir vom Team der arev software in Bezug auf die pragmatischen Lösungssuche bei den täglichen Herausforderungen und deren Umsetzung begeistert. Hierzu hilft die jahrelange Erfahrung von arev software, im speziellen in Bezug auf die Eigenheiten und die Prozesse im Detailhandel. Die Einführung von Base hat unsere Prozesse vereinfacht, so dass wir nun in der Lage sind, unsere Kunden noch schneller und noch professioneller betreuen zu können. Die durchgehende Digitalisierung der Kümin Group AG ist aber nicht nur für unsere Kunden spürbar, auch unsere Mitarbeiter sind begeistert von der Innovation, die die Einführung des ERP’s von arev software mit sich brachte. Eine Win-Win Situation für Kunden und Mitarbeiter!
Marco Cantele, CEO Kümin Group AG

Marco Cantele, CEO Kümin Group AG

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